物管公司/公契經理人/業主組織申請詳情
截止申請日期: 2022年6月30日
申請資格
一般而言,申請須由合資格物業的物管公司/公契經理人或業主組織作出;每一個物業就計劃只能遞交一份申請。
合資格物業類別

私人住宅和綜合用途(即商住兩用)物業︰

  1. 有物管公司/公契經理人或業主組織(包括業主立案法團、互助委員會和業主委員會等)的私人住宅和綜合用途(商住兩用)物業(包括香港房屋委員會和香港房屋協會的資助出售房屋)1

私人工業大廈和商業大廈物業2

  1. 工業大廈涵蓋工廠、工貿大廈和凍倉/貨倉。
  2. 商業大廈3涵蓋辦公室大樓、商場、附屬商場的停車場、酒店/賓館。
  3. 除商場和街市建築外,有關工業大廈和商業大廈必須為兩層或以上。

特別安排:

三層或以下(不計算天台)住宅或綜合用途獨立屋/洋房
一般而言,若有關物業有三層或以下(不計算天台)的住宅或綜合用途獨立屋/洋房,在計算津貼名額和資助額時,每10間三層或以下(不計算天台)的獨立屋/洋房,會作為一幢合資格大廈計算(即1-10間獨立屋/洋房計作一幢合資格大廈,11-20間則為兩幢,如此類推)(請參考應用例子3)
商場
  1. 綜合用途(商住兩用)物業(包括香港房屋委員會和香港房屋協會的資助出售房屋)若設有商場,該商場當一幢獨立的物業計算,可獲另外100個名額的津貼。該商場若有可供公眾人士使用的附屬商業停車場,該附屬商業停車場亦當一幢獨立的物業計算,可再獲另外100個名額的津貼。
  2. 商業大廈物業類別下的商場若有可供公眾人士使用的附屬商業停車場,該附屬商業停車場當一幢獨立的商業大廈計算,可獲另外100個名額的津貼(請參考應用例子4)。
  1. 房委和房協管有的公共租住房屋不包括其中。此外,由房協直接聘請的服務承辦商的前線物管人員已在財經事務及庫務局下的「為支援政府、香港房屋委員會、香港房屋協會服務承辦商的清潔及保安人員的防疫抗疫工作」計劃中涵蓋,他們將不包括在此「計劃」中。
  2. 為免生疑問,在「計劃」下,「工業大廈」和「商業大廈」不包括貨物裝卸及貨運設施、露天貯物場/停車場/修理場/拆車場、交通設施、教育設施、電力設施、回收場、污水處理設施、展覽/會議館、度假營/度假屋、主題公園、醫療設施、社會福利設施、宗教設施、殯儀設施,以及農業用途建築/設施。
  3. 「商業大廈」不包括含住宅用途的綜合用途(商住兩用)大廈/樓宇/物業,因綜合用途(商住兩用)大廈/樓宇/物業已在私人住宅和綜合用途(即商住兩用)物業的物業類別中涵蓋。
合資格領取津貼的前線物業管理員工
於2022年2月至6月(受資助期)內任何時間:
  1. 由物管公司/公契經理人/業主組織直接聘請於合資格物業內從事與保安或環境衞生有關工作的前線物業管理員工(例如清潔及保安員工)。如相關員工早前(即2022年2月28日至4月30日)於「計劃」下已作出申請,不用重覆;
  2. 由合資格物業內個別處所(例如商場內的百貨公司、商住/商業大廈內的賓館、診所、健身室、教會、停車場等)聘請從事保安或環境衞生有關工作的前線物管員工4 ;以及
  3. 於合資格物業內由清潔/保安承辦商或其分判商聘請的從事保安或環境衞生有關工作的前線物管員工(包括兼職或臨時員工)。
  1. 不包括合資格物業處所內聘請的家務助理。
資助款額
每名合資格前線物業管理員工在受資助期間可獲發放每人每月2,000元的津貼,最多為5個月(即2022年2月至6月)(請參考應用例子1

申請者為合資格物業聘用的前線物管員工作出申請可獲得的名額:

前線物管員工類別 合資格物業內每幢大廈的名額
  1. 申請者就物業直接聘請的前線物管員工(如申請者已就相關前線物管員工早前(即2022年2月28日至4月30日)於「計劃」下作出申請,則不用重覆申請。如申請總名額超過100,亦不會獲接納)
最多100個名額
(每個物業的名額為物業内所有合資格大廈的名額的總和;同一物業内不同大廈的名額可靈活調配。請參考應用例子2。)
  1. 物業內處所聘請的前線物管員工5
(b) + (c)另外最多100個名額
  1. 於合資格物業內由清潔/保安服務承辦商或其分判商聘請的前線物管員工(包括兼職或臨時員工)
  1. 不包括合資格物業處所內聘請的家務助理。
如相關前線物管員工已透過物管公司/公契經理人/業主組織於「計劃」下所作的申請獲發津貼,則其重覆的申請不會獲接納。

前線物業管理員工應善用津貼以加強個人防護和環境衞生(例如購買個人防護裝備如口罩、消毒酒精、防護手套等)。

申請者須於申請表格内填寫將獲發津貼的前線物業管理員工的名單。若在遞交申請時,申請者未能提供相關月份的前線物業管理員工名單,可按預計人手安排填寫申請表格,及後須按根據民政事務總署及/或物業管理業監管局指明方法提交最終獲發放津貼的前線物業管理員工名單。

申請者須確保有關資助用於發放津貼予前線物管員工及不得以任何形式扣減前線物業管理員工根據《僱傭條例》(第57章)及/或僱傭合約在受資助期間應得的工資及福利,並作出有關聲明。

「計劃」下發放的津貼不是員工薪酬的一部分,不需要納入計算前線物業管理員工的強積金供款。

根據2020年5月29日刊憲並生效的《豁免薪俸稅及利得稅(防疫抗疫基金)令》(《命令》),領取津貼的前線物業管理員工可獲豁免就津貼繳付薪俸稅。

在「計劃」下,如有關津貼的名額未能全數涵蓋物業旗下所有前線物業管理員工,我們鼓勵有關申請者(物管公司/公契經理人或業主組織)自行為餘下直接聘用員工發出津貼。

申請者應以包容、公平為原則發放津貼。
申請程序
準備申請
申請者類別 物管公司/公契經理人 業主組織
申請者代表
  1. 須填寫公司授權書授權一名代表,以簽署和提交申請表格(連同有關的補充文件及資料)、作出列於申請表格內的聲明,並代表物管公司處理一切與申請相關及附帶的事宜。
  2. 須提供一名聯絡人(可與授權代表為同一人,亦可為不同人士),以便民政事務總署及/或物業管理業監管局就申請事宜作出聯絡。
  1. 負責者須為業主組織的主席、副主席、秘書、司庫或獲業主組織授權代表,並於申請表格第五部分作出聲明及簽署。
  2. 須提供一名聯絡人(可與負責人為同一人,亦可為不同人士),以便民政事務總署及/或物業管理業監管局就申請事宜作出聯絡。
須提交文件
  1. 申請表格
  2. 以下附加文件副本(並須保留文件的正本,以備民政事務總署/物業管理業監管局作隨機覆核及審查):
    1. 有效的商業登記證或公司註冊證書;
    2. 相關合約及/或公契的有關頁面,以證明申請者為有關物業的物管公司;
    3. 公司授權書;及
    4. (如申請包括物業內處所聘請的前線物管員工)由相關處所及其前線物管員工簽署的申請確認書。申請確認書樣本可於「計劃」專題網頁 (aspm.pmsa.org.hk) 下載。
  1. 申請表格
  2. 以下附加文件副本(並須保留文件的正本,以備民政事務總署/物業管理業監管局作隨機覆核及審查):
    1. 最近三個月內(任何一個月)的業主組織銀行賬戶月結單一份;
    2. 附有業主組織印章或圖章和負責人簽署的文件(例如就「計劃」而設的「書面議決書」或會議記錄副本),以證明是次申請是獲業主組織通過議決而作出的:
      1. 如申請者為業主立案法團,由管理委員會議決通過;
      2. 如申請者為私人樓宇互助委員會,由執行委員會議決通過;
      3. 如申請者為業主委員會,由業主委員會議決通過;
      4. 如由其他業主組織作出申請,請提供文件讓民政事務總署及/或物業管理業監管局信納,申請是獲得物業業主充分授權而作出;及
    3. (如申請包括物業內處所聘請的前線物管員工)由相關處所及其前線物管員工簽署的申請確認書。申請確認書樣本可於「計劃」專題網頁 (aspm.pmsa.org.hk) 下載。
如就有關物業於2020年第一輪「防疫抗疫基金」下推出的「物業管理業界抗疫支援計劃」曾作出申請及獲發資助 如當日已提交上述 (a)、(b) 及 (c) 項文件,在確認持有有效的商業登記證/公司註冊證書及已提交的上述(b)及(c)項文件仍然有效和其相關狀況未有變更的情況下,則無須再次提交上述(a)、(b)及(c)項文件。 如當日已提交上述 (a)及 (b) 項文件,在確認已提交的上述文件仍然有效及其相關狀況未有變更的情況下,則無須再次提交上述(a)及(b)項文件。
如就有關物業於2022年今輪「防疫抗疫基金」下推出的「物業管理業界(環境衞生和保安人員)抗疫支援計劃」早前(即2022年2月28日至4月30日)作出申請 如物管公司/公契經理人曾就有關物業於2022年今輪「防疫抗疫基金」下推出的「物業管理業界(環境衞生和保安人員)抗疫支援計劃」早前(即2022年2月28日至4月30日)作出申請,則只須遞交填妥及簽署的申請表格(和另行夾附第三部分有關員工資料的試算表(如適用)),而無須再提交上述(a)、(b)及(c)項文件的副本。 如業主組織曾就有關物業於2022年今輪「防疫抗疫基金」下推出的「物業管理業界(環境衞生和保安人員)抗疫支援計劃」早前(即2022年2月28日至4月30日)作出申請,則只須遞交填妥及簽署的申請表格(和另行夾附第三部分有關員工資料的試算表(如適用)),而無須再提交上述(a)及(b)項文件的副本。
遞交申請
截止申請日期
申請須於 2022年6月30日或以前遞交,逾期的申請將不獲受理。
遞交申請方式
申請人須經以下方式將已填妥的申請表格及所須附加文件交回物業管理業監管局:
  1. 網上申請
  2. 郵寄申請表格至物業管理業監管局灣仔皇后大道東248號大新金融中心8樓806-8室(監管局辦事處)或投遞至監管局辦事處的投遞箱內(信封面註明「物業管理業界(環境衞生和保安人員)抗疫支援計劃(資助申請)」)。
    1. 申請者若非使用指定申請表格及以郵寄、投遞或網上申請方式提交申請書,其申請將不獲處理。
    2. 如郵寄請確保已支付足夠郵資,並於信封背面填寫回郵地址。郵費不足的申請將不能寄達。郵寄申請以郵戳日期為準。
應用例子
例子1:前線物業管理員工的津貼按月計算
假設前線物業管理員工:
甲於2022年2月至3月為某合資格物業提供清潔服務;
乙於2022年4月至6月為該物業提供清潔服務;而
丙於2022年2月至6月為該物業提供清潔服務。

就此,
甲可獲發兩個月(即2022年2月至3月)的津貼,即4,000元;
乙可獲發三個月(即2022年4月至6月)的津貼,即6,000元;而
丙可獲發五個月(即2022年2月至6月)的津貼,即10,000元。
例子2 :同一物業内不同大廈的津貼名額可靈活調配

假設某物業有兩幢住宅用途大廈及一個商場:
津貼 A座 (住宅) B座 (住宅) C座 (商場) 物業可獲總額
名額 100 100 100 300
實際員工數目 4 6 101 126
(可獲總額為實際員工人數)
另有15人共同負責三座大廈/商場的保安/環境衞生工作
例子3:每10間三層或以下(不計算天台)的獨立屋/洋房,會作為一幢合資格樓宇計算 (只適用於三層或以下(不計算天台)的住宅或綜合用途獨立屋/洋房的特別安排)

假設某屋苑由25間三層或以下(不計算天台)獨立屋組成:
津貼 第1-10間 第11-20間 第21-25間 物業可獲總額
名額 100 100 100 300
實際員工數目 15 15 18 48
(可獲總額為實際員工人數)
例子4:同一物業内不同大廈的津貼名額可靈活調配(只適用於工業大廈和商業大廈)

假設某商業大廈群有一幢多用途商業大廈(包括一個商場(連附屬商業停車場)和一間酒店)以及兩幢辦公室大樓:
津貼 多用途商業大廈 A座 B座 物業可獲總額
商場(連附屬商業停車場) 酒店 辦公室大樓
名額 200 100 100 100 500
實際員工數目 36 30 24 30 160
(可獲總額為實際員工人數)
另有40人共同負責商業大廈群的保安/環境衞生工作
例子5 :(a)類別及(b)與(c)類別的名額並不可以交替使用

假設一幢大廈原有60名(a)類別前線物管員工以及80名(b)或(c)類別前線物管員工。如大廈在未來數月增加(a)類別員工人手,由60人增加至120人,則最多亦是享有100個(a)類別名額,不能將其中20人應用(b)及(c)類別名額。
後續跟進
資助發放
物業管理業監管局在收到有關申請後,如有需要,會向申請者確認申請資料。一般情況下,物業管理業監管局會在收妥申請表格及所需附加文件後的約三星期內,以書面通知申請者有關申請結果和發放資助。物管公司/業主組織負責人須通知物業的業主組織有關申請已經獲批。

一般而言,物業管理業監管局會向申請者一次過發放受資助期内的津貼。

申請者申請成功並獲發資助後須盡快向申請表格上所填寫的前線物業管理員工發放津貼。

申請者亦應向前線物業管理員工一次過發放受資助期內的津貼。
員工簽收津貼
申請者向前線物業管理員工發放津貼時,前線物業管理員工須以物業管理業監管局指定表格簽收。

申請者無須遞交前線物業管理員工簽收津貼的表格予物業管理業監管局,但必須保存有關文件至少12個月。物業管理業監管局會作隨機覆核及審查,例如要求申請者提交簽收文件或致電前線物業管理員工確定已收妥資助。如發現有濫用的情況,會交由相關政府部門跟進。
提交發放津貼報告
申請者須整合所有簽收表格,以物業管理業監管局指定格式填寫發放津貼報告(發放津貼報告樣本可於「計劃」專題網頁 aspm.pmsa.org.hk下載),並須於2022年7月30日或之前或獲發資助後的六星期內(以較遲日子為準)交回物業管理業監管局作覆核及審查之用,否則不會獲發作出申請可獲得的行政費用。發放津貼報告須列明最終獲發津貼的前線物業管理員工的資料。

如申請者向前線物業管理員工實際發放的津貼金額比申請者獲批的津貼金額為少,申請者須盡快根據物業管理業監管局指明的方法作出通知。物業管理業監管局會向相關申請者發出「繳付餘款通知」,申請者必須於「繳付餘款通知」發出日期起計一個月內將相關餘款悉數退還。

待申請者在指定日期內提交發放津貼報告並根據「繳付餘款通知」(如有)將相關餘款悉數退還物業管理業監管局後,物業管理業監管局會安排將申請者作出申請可獲得的行政費用(申請者可以基於每名成功申請津貼的前線物管員工的服務月份獲發行政費用每月100元)自動轉賬至相關申請者指定的銀行賬戶。

民政事務總署及/或物業管理業監管局就申請保留最終決定權,並保留調整資助額度和拒絕申請的權利,而無須提供原因以及對任何人承擔任何責任。

參與名單和申請資料,包括物業名稱、物業地址、物管公司/業主組織的名稱等會在民政事務總署及/或物業管理業監管局網頁上公布,讓公眾查閲。

民政事務總署及/或物業管理業監管局可能會將申請表格及夾附的文件(包括補充資料及文件(如有的話))內所載的資料向有關政府部門/團體披露,以作審批、評估和覆核申請、監察及統計之用。
重要事項
在申請表格上填報的資料及夾附的文件(包括補充資料及文件(如有的話))均須正確無訛。若申請表格及夾附的文件(包括補充資料及文件(如有的話))有任何不正確/不準確的資料,均可能導致申請無效,即使獲發資助,申請者亦必須退還全部或部分多獲發的資助。倘若申請者蓄意或存心虛報資料或隱瞞任何事項或錯誤引導民政事務總署及/或物業管理業監管局以獲取「計劃」下的津貼,及/或以欺騙手段不誠實地為自己或其他人士取得任何金錢利益,可被檢控;一經定罪,可處監禁。

民政事務總署及/或物業管理業監管局會作隨機覆核及審查及/或要求就申請者提交補充文件,包括但不限於獲資助物業的管理合約及/或相關管理資料、僱傭合約及/或工作範疇的補充資料、強積金付款結算書、在物業內處所聘用前線物管員工的證明文件(例如相關的商業登記證、公司註冊證書、相關服務合約以證明為有關處所提供清潔/保安服務等)等。申請者須配合有關要求並於指定期間內遞交有關資料,以供作民政事務總署及/或物業管理業監管局審批、評估、覆核和作監察之用。

民政事務總署及/或物業管理業監管局並不保證或承諾所有申請的資助最終均會獲批。民政事務總署及/或物業管理業監管局就每個申請的審批保留最終決定權 。
避免雙重得益
申請者須注意:即使「計劃」下的合資格前線物管員工的工作處所符合2022年第六輪「防疫抗疫基金」下的其他類似的物管業員工資助計劃的申請資格,申請人須聲明並沒有為有關前線物管員工向其他類似資助計劃作出申請,否則可能導致本申請及/或其他類似資助之下的申請無效。民政事務總署、物業管理業監管局及/或其他類似資助計劃的有關當局/執行機構保留要求申請者退還全部或部分資助的權利。申請者須知悉及明白作出虛假聲明可能構成刑事罪行。